Comment préparer la suite pour maintenir l’engagement de l’équipe ?
Motivation en fin de projet
La fin d'un projet crée souvent un vide. Préparer la suite consiste à donner de la visibilité sur les prochaines étapes, à reconnaître les compétences acquises et à proposer des défis adaptés, en tenant compte de la fatigue accumulée.
Situation type
Le produit est lancé après trois ans de travail intense. Dès le lendemain de la fête de lancement, l'équipe ne sait pas sur quoi elle travaillera dans trois mois. Les rumeurs de réorganisation circulent, et les premiers CV aussi. Quand la direction annonce enfin le projet suivant, deux mois plus tard, deux ingénieurs clés ont déjà signé ailleurs.
Notre analyse
Contexte
Les organisations planifient bien les débuts de projets, beaucoup moins leurs fins. La période qui suit un lancement est souvent floue pour les équipes.
Le problème
Sans perspective, les meilleurs éléments, qui ont le plus d'opportunités, sont les premiers à partir. L'entreprise perd les compétences construites pendant le projet, et un collectif qui avait appris à travailler ensemble, au moment où il aurait été le plus efficace sur le projet suivant.
Le rôle du management
Le management doit préparer la suite avant la fin du projet. Son rôle est de donner de la visibilité, même partielle, de reconnaître les compétences acquises et de proposer à chacun une perspective qui prolonge ce qu'il a appris.
Solutions généralement observées
- Annoncer tôt : partager la suite, même incomplète, avant la fin du projet.
- Faire le point avec chacun : parler des compétences acquises et des envies de chacun pour la suite.
- Prolonger les acquis : proposer des défis qui s'appuient sur ce qui a été appris.
- Prévoir une respiration : ménager une transition plus légère après une période intense.
- Dire ce qui n'est pas décidé : une incertitude assumée vaut mieux qu'un silence qui laisse place aux rumeurs.
Préparer l'après-projet dépend de ce que votre organisation peut offrir : des managers aguerris savent en parler tôt et honnêtement, et garder ainsi les équipes qui comptent.
Nos formations pour agir sur ce point
Préparer la suite dépend de ce que l'organisation peut offrir et de ce que chacun attend : il n'y a pas de réponse unique, mais une manière de mener ces discussions.
Des outils pour préparer ces discussions individuelles, expérimentés en formation, aident à garder les bonnes personnes.
Aidez vos managers à préparer l'après-projet pour garder les équipes engagées.
Une question sur le management R&D ?
Nos experts vous répondent pour trouver la solution adaptée à votre contexte.